مكن تعريف كاتب العدل بأنّه موظف حكومي مؤهل بشكل نظامي وشرعي، ويتم تعيينه لدى وزارة العدل بوظيفة كاتب العدل أو يُعيّن كرئيس لكتابة العدل،[١] وبذلك يوجد نوعان من كُتّاب العدل هما: كاتب العدل العام وهو موظف عام يعمل لدى وزارة العدل ويختص بأعمال ومهام محددة، وكاتب العدل الخاص وهو كل من رُخص له بممارسة أعمال ومهام كاتب العدل وفق أحكام القانون. ويختص كاتب العدل بشكل عام بجملة من المهام الرئيسة كتوثيق العقود، والإقرارات الشرعية، وإصدار الشهادات الائتمانية المتعلقة بها بالنظر إلى الأنظمة المرعية، والأصول الشرعية، والاستثناءات التي قد تفرضها الأنظمة، والتعليمات على هذه العقود والمواثيق.
